Замена отпуска компенсацией
Согласно ст. 126 ТК РФ период ежегодного отпуска, превышающий минимально установленный срок в 28 дней, может быть заменён на денежную выплату. Для этого необходимо письменное заявление сотрудника. В случае суммирования подобных отпусков либо их переноса на новый рабочий год компенсировать деньгами можно периоды каждого отпуска продолжительностью более 28 дней. При этом ст. 127 ТК РФ регламентирует предоставление денежной компенсации сотруднику при увольнении за все неиспользованные дни отпуска. Это означает, что денежные выплаты допускаются только в случае прекращения трудовых отношений. Если работник продолжает трудиться на предприятии, заменить отпуск денежной выплатой можно только период отдыха, превышающий 28 дней, пояснили в Роструде. Напомним, если сотрудник отработал не менее 11 месяцев из рабочего года, ему полагается компенсация при увольнении как за весь рабочий год. В некоторых случаях полная компенсация положена даже при меньшем стаже (от 5,5 месяцев). К ним относится: сокращение штата предприятия, ликвидация компании, поступление на действительную военную службу, временное приостановление деятельности, преобразование юрлица. В остальных ситуациях (например, сотрудник проработал 7 месяцев и прекратил трудовые отношения по своему желанию) расчёт денежной компенсации выполняется пропорционально фактически отработанному периоду. Также в Роструде пояснили, что, если сотрудник в последний момент передумал увольняться, а работодатель к этому времени уже произвёл окончательный расчёт, нормы трудового законодательства не позволяют ему вычесть из зарплаты сумму денежной компенсации за отпуск. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Новый порядок выдачи ЛПП
Нормы бесплатного предоставления витаминных препаратов, ЛПП, а также перечень работ, производство которых даёт основание для получения ЛПП утвердил приказ Минтруда РФ от 16.05.2022 г. № 298н, который вступил в силу 1 сентября этого же года. Изменения от 19 марта 2024 года связаны с внесением поправок в Раздел X ТК РФ, среди которых — обновлённый порядок предоставления ЛПП. В прежний перечень, действовавший на основании отменённого приказа Минздравсоцразвития РФ 2009 года, были включены сотрудники, чья производственная деятельность была на тот момент засекречена. В первом квартале 2023 года некоторые должности перестали быть секретными, поэтому Минпромторг РФ предложил Минтруду РФ внести в перечень профессии со снятым грифом секретности. В соответствии с этими предложениями, заручившись согласием Роспотребнадзора, Минтруд РФ подготовил приказ от 19.03.2024 г. № 122н, вносящий изменения в перечень, утверждённый приказом № 298н. Его обновлённая редакция начнет действовать с 1 сентября 2024 года и останется актуальной на протяжении четырёх лет. С начала осени нынешний вариант перечня, включающий 3305 видов работ, увеличится сразу на 468 позиций. В результате общее число составит 3774. В документе появится 26 новых разделов. Среди них производство малогазовых составов, нитроэфиров, инициирующих и баллистических взрывчатых веществ, сгорающих гильз, детонирующих шнуров, смесевого твёрдого топлива и др. В перечень попали аппаратчики различной специализации (денитрации, очистки тротила, фильтрации, сепарирования), подрывники, отборщики проб, лаборанты, вальцовщики, прессовщики, флегматизаторщики порохов и сотни других рабочих профессий. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Оплата неиспользованных отгулов при увольнении
Трудовое законодательство гарантирует работникам оплату по двойному тарифу в случае выполнения трудовых функций в выходной или праздничный день. По желанию сотрудника двойную оплату можно заменить дополнительным днём отдыха — в этом случае оплата производится по обычному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Неиспользованные работником отгулы не подлежат аннулированию и их можно использовать в новом календарном году. Работодатель не имеет права ограничить локальным актом использование отгулов в определённый им период (например, в течение года). При увольнении работника за неиспользованные дни отдыха работодателю необходимо произвести оплату, полагают в Роструде. При этом ст. 153 ТК РФ напрямую не обязывает нанимателей вместо неиспользованных дней отдыха производить оплату. Это нередко приводит к лишению увольняющихся работников такой компенсации. В связи с этим Конституционный суд РФ в Постановлении от 06.12.2023 г. разъяснил порядок выплаты компенсации за неиспользованные отгулы. В нём установлено, что такая доплата представляет собой разницу между оплатой по одинарному и увеличенному тарифу, которая полагается за выполнение трудовых функций в выходной. Подобное толкование ч. 4 ст. 153 ТК РФ считается общеобязательным и применимо ко всем ситуациям. КС РФ поручил внести поправки в регулирующие этот вопрос нормативные акты. В ответ на это требование Минтруд РФ разработал проект закона, предусматривающий при неиспользовании увольняющимся сотрудником отгулов следующие действия по выбору работодателя: Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Новые Правила допуска экспертных организаций к выполнению СОУТ
В России изменены Правила допуска экспертных организаций к выполнению СОУТ, ранее принятые правительственным постановлением от 16.12.2021 г. № 2332. Корректировки внесены другим постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2024 года № 537. Они начнут действовать с 1 сентября 2024 года. Поправки связаны с трендами цифровизации и внедрением реестровой модели. Всего внесены 13 изменений, среди которых: Причинами невключения в реестр специалистами Минтруда РФ станут: Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Наряд-допуск. Как оформить и выдать
Работы, связанные с повышенной опасностью, должны выполняться при условии получения особого разрешения — наряда-допуска. Документ составляется для организации трудовых операций, предполагающих влияние опасных производственных факторов. В нем прописываются обязательные требования безопасности, определяется место и содержание работ. В наряд-допуске указывается информация о прохождении работниками целевого инструктажа, об освоении приёмов безопасного выполнения операций. Вносятся сведения о назначении ответственных за безопасное проведение работ. Прописывается время начала и завершения работ, перечень сотрудников-исполнителей. После отмены с начала 2021 года общих правил выполнения опасных работ подобные операции необходимо проводить с учётом требований Правил ОТ. Большинство опасных работ теперь регулируется этими документами. Отдельные виды опасных работ указаны в следующих нормативных актах: Для полного понимания, когда требуется выдача наряда-допуска нанимателям нужно подготовить и утвердить локальным актом список работ повышенной опасности. Документ выдаётся перед началом проведения работ в месте, где они будут выполняться. Унифицированной формы не существует — для каждого вида существуют собственные формы. Наряд-допуск составляется в двух экземплярах. В него нельзя вносить грамматические и синтаксические поправки. При производстве опасных работ несколькими группами для каждой выдается свой документ. В бланке ставит роспись лицо, несущее ответственность за его выдачу. Все полученные наряды регистрируются в специальном журнале учета. Важно перед выдачей наряда-допуска разработать комплекс мер, связанных с безопасным проведением работ. Так, если предполагаются высотные работы нужно выполнить организационно-технические мероприятия, исключающие вероятность падения. К бланку можно приложить локальные акты о выполнении работ на высоте, схемы эвакуации, места установки СИЗ, документацию, подтверждающую квалификацию исполнителей и др. Рекомендуется приложить копии личных/дежурных карточек выдачи СИЗ. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Как правильно вести журналы инструктажей. Рекомендации Роструда
В ведомстве полагают, что работодатели вправе вести отдельные журналы для этих видов инструктажей. Правовым основанием для такого вывода выступает п. 88 Правил № 2464. Он наделяет нанимателей правом самостоятельно принимать порядок регистрации прошедшего инструктажа по ОТ и формат его документирования. По этой причине можно использовать разные журналы для первичного и повторного инструктажей, считают в Роструде. В соответствии с нормами ст. 22.1 ТК РФ эти журналы нельзя вести в электронном виде. Они должны быть только бумажными несмотря на то, что у всех сотрудников предприятия могут быть электронные подписи. Этот вопрос разъяснил Минтруд РФ в письме от 12.01.2023 г. № 14-6/ООГ-97. Подписи, подтверждающие факт прохождения инструктажей, можно ставить лишь на бумажном носителе. Согласно п. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015 факт проведения инструктажей по ОТ должен фиксироваться в журналах, чьи типовые формы указаны в приложении А к данному ГОСТу. При этом Минтруд РФ в письме от 30.05.2022 г. № 15-2/В-1677 пояснил, что с 1 сентября 2022 года по желанию нанимателя вместо журнала регистрации инструктажа по ОТ можно использовать личные книжки сотрудников, либо другой формат документирования проведённых инструктажей. При выборе журналов как формы документирования их необходимо прошивать, нумеровать и скреплять печатью. Это предотвратит изъятие страниц и поможет сохранить целостность. Так как Правила № 2464 не устанавливают единую форму ведения журналов. Работодатель вправе приобрести готовый журнал, либо скачать бесплатный образец. Ведомство допускает регламентирование требований шнуровки, нумерации, простановки печатей локальными актами предприятия, отражающими порядок делопроизводства. Журналы инструктажей по ОТ должны храниться 25 лет. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Возврат стоимости обучения работника при его увольнении
На многих российских предприятиях сложилась практика обучения сотрудников за счёт работодателя. При этом часто обе стороны трудовых отношений спрашивают — если работник проучился определённое время, а затем решил уволиться, нужно ли ему возвращать потраченные на его обучение деньги. В Роструде полагают, что истраченные средства можно взыскать с работника. В ведомстве напомнили, что сотрудник, обучавшийся за деньги нанимателя, обязан компенсировать понесенные расходы в случае прекращения трудовых отношений без уважительных причин до завершения срока, указанного в трудовом договоре или прописанного в соглашении об обучении. Порядок компенсации издержек работодателя на обучение на случай досрочного увольнения должен быть отражён в трудовом договоре, либо соглашении сторон об обучении. В сумму возмещения вместе с платой за обучение может входить стипендия, выплаченная за этот период, и расходы на приобретение учебно-методических материалов. Если наниматель не урегулировал этот вопрос локальным актом, а сотрудник не желает компенсировать расходы добровольно, возмещение происходит в порядке, аналогичном компенсации ущерба, которые понёс работодатель по вине работника. Он прописан в Трудовом кодексе и предусматривает взыскание суммы по распоряжению работодателя в размере не более среднемесячного заработка сотрудника. Если расходы на обучение превысили среднемесячную зарпплату разрешение спора производится с участием суда. Действия работодателя по взиманию средств на компенсацию обучения можно обжаловать в судебной инстанции. При этом есть ситуации, когда работник по закону не обязан возмещать затраты на обучение: Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Как учитывать выдачу СИЗ?
Личная карточка учёта СИЗ требуется нанимателям для исполнения требований ст. 221 ТК РФ, которая регламентирует предоставление исправных и сертифицированных СИЗ. Сотрудники с помощью документа могут контролировать обеспечение СИЗ работодателем. Основная информация в личной карточке касается количества, типов и сроков годности СИЗ. В зависимости от типа (спецобувь, спецодежда, средства защиты рук, головы и др.) устанавливается период годности и условия использования. В отношении порядка ведения личных карточек применяются разработанные Минтрудом РФ Правила от 29.10.2021 г. № 766н. Вместо Типовых отраслевых норм используются Единые нормативы выдачи СИЗ. Наниматели должны сами разрабатывать ЛНА обеспечения средствами индивидуальной защиты с учётом требований Единых нормативов. Их содержание должно отражаться в личной карточке. До 1 января 2025 действует переходный период, когда ещё можно использовать Типовые нормы, однако уже сейчас разумно переходить на обновленный формат личных карточек, так как применение старых образцов будет квалифицироваться как нарушение. В Приложениях № 2 и № 3 к Правилам № 766н приводятся рекомендованные шаблоны карточек, но ничего не запрещает работодателю разработать их самостоятельно. Только необходимо учитывать требования Правил № 766. Они регламентируют ведение этих документов в бумажном и цифровом виде. В электронном формате вместо личной подписи сотрудника прописывается номер, дата документа бухучета о выдаче СИЗ. На карточках выдачи дежурных СИЗ необходимо указывать рабочее место, сведения об ответственном за выдачу и нормативы их предоставления. На обратной стороне — название и дата выдачи защитного средства. Личную карточку получают все новые работники, которые трудятся на должностях, где необходима выдача СИЗ (указываются в локальных актах). Момент выдачи карточки наниматель вправе определять самостоятельно, но необходимо его указать в Положении о СУОТ. Порядок заполнения в целом одинаков и отличается лишь из-за специфики защитных средств. Например, при отсутствии у изделия размерной сетки размер не ставится. На лицевой части карточки учёта прописываются инициалы, должность, табельный номер, пол, рост, размеры, наименование подразделения, название СИЗ, единицы измерения, периодичность предоставления, число выданных единиц за период. Также здесь проставляется подпись должностного лица, ответственного за ведение карточек учёта. На обратной стороне документа указывается точное наименование СИЗ, марка/модель, артикул изделия, класс защиты, дата получения и возврата. В случае непригодности СИЗ к использованию прикладывается акт списания. В заключении ставится подпись работника и ответственного за выдачу сотрудника. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Новые чек-листы для проверок ГИТ
Роструд приказом от 16.02.2024 г. № 31 внёс изменения в содержание чек-листов для проверок деятельности работодателей. Документ вступил в силу 14 мая 2024 года. В некоторых проверочных листах больше нет вопросов о трудовых правоотношениях с бухгалтерами ФГУП. Также были исключены следующие элементы: Проверочные листы пополнились и новыми вопросами к работодателям. Среди них — о сокращённом времени педработников, сокращённом времени до 24 ч лиц первой категорий работы с химоружием и сокращённом времени до 36 ч лиц со второй категорией работы с химоружием. В проверочном листе № 6 о графике сменности появилась ссылка на ст. 103 ТК РФ, связанную со сроками ознакомления сотрудников с этим графиком. Чек-лист № 2 претерпел изменения в части формулировок и нормативной базы про использование сверхурочного труда женщин труде и иные гарантии для этой категории работников. По-новому изложен чек-лист № 79, посвящённый трудовым отношением с мобилизованными гражданами и контрактниками. Порядок вопросов почти полностью изменён, хотя содержание в целом осталось прежним. В фокус проверки попадают правила приостановки действия трудовых договоров с мобилизованными, соблюдения их прав и предоставленных государством гарантий. Обновлена ссылка на нормативные акты по ежегодным оплачиваемым отпускам в удобный срок, дополнительным периодам отдыха, обедам. Также изменены чек-листы, связанные с учётом особенностей дистанционного труда. Удалены вопросы, утратившие актуальность. Например, об использовании в выходные дни сотрудников FIFA. Напомним, чек-листы содержат перечень вопросов, при ответе на которые инспекторы ГИТ могут определить соблюдает работодатель законодательство или нет. Они обязательны к использованию во время плановой проверки с выездом на место и рейдовом осмотре. Предприятие вправе применять проверочные листы для самоконтроля перед визитом проверяющих. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Нужно ли медицинское образование, чтобы обучать оказанию первой помощи?
Первая помощь не относится к категории медпомощи, а представляет собой совокупность простейших действий, направленных на спасение жизни пострадавшего. Основная задача — устранить негативные факторы, создающие угрозу жизни, и предотвратить получение новых повреждений с вероятными осложнениями до прибытия профессиональных медработников. Поэтому для обучения таким приёмам медицинского образования не требуется. В соответствии с нормами ст. 31 ФЗ № 323-ФЗ в нештатной, экстренной ситуации каждый россиянин вправе оказывать первую помощь травмированному, пострадавшему лицу, если он прошёл соответствующую подготовку, или у него сформированы соответствующие навыки. В п. 35 Правил обучения и проверки знаний по ОТ № 2464 содержатся требования к лицам, которые ведут обучение приёмам первой помощи: Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.05.2012 г. № 477н утверждён список состояний, наступление которых требует проведения мероприятий первой помощи. В него включены 8 неотложных состояний: потеря сознания, прекращение дыхания, отравление, травмирование, наружное кровотечение, ожоги и следы высокотемпературного термического воздействия, обморожения и др. Приказ включает также 11 неотложных действий, связанных с предоставлением первой помощи. К ним относятся: вызов скорой помощи, осмотр и остановка внешнего кровотечения, контроль состояния пострадавшего и оказание ему психологической поддержки. Необходимо убедиться в наличии дыхания. При его отсутствии попытаться восстановить его самостоятельно проведя искусственное дыхание. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».