Согласно ст. 126 ТК РФ период ежегодного отпуска, превышающий минимально установленный срок в 28 дней, может быть заменён на денежную выплату. Для этого необходимо письменное заявление сотрудника. В случае суммирования подобных отпусков либо их переноса на новый рабочий год компенсировать деньгами можно периоды каждого отпуска продолжительностью более 28 дней.
При этом ст. 127 ТК РФ регламентирует предоставление денежной компенсации сотруднику при увольнении за все неиспользованные дни отпуска. Это означает, что денежные выплаты допускаются только в случае прекращения трудовых отношений. Если работник продолжает трудиться на предприятии, заменить отпуск денежной выплатой можно только период отдыха, превышающий 28 дней, пояснили в Роструде.
Напомним, если сотрудник отработал не менее 11 месяцев из рабочего года, ему полагается компенсация при увольнении как за весь рабочий год. В некоторых случаях полная компенсация положена даже при меньшем стаже (от 5,5 месяцев). К ним относится: сокращение штата предприятия, ликвидация компании, поступление на действительную военную службу, временное приостановление деятельности, преобразование юрлица.
В остальных ситуациях (например, сотрудник проработал 7 месяцев и прекратил трудовые отношения по своему желанию) расчёт денежной компенсации выполняется пропорционально фактически отработанному периоду.
Также в Роструде пояснили, что, если сотрудник в последний момент передумал увольняться, а работодатель к этому времени уже произвёл окончательный расчёт, нормы трудового законодательства не позволяют ему вычесть из зарплаты сумму денежной компенсации за отпуск.
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».