Личная карточка учёта СИЗ требуется нанимателям для исполнения требований ст. 221 ТК РФ, которая регламентирует предоставление исправных и сертифицированных СИЗ. Сотрудники с помощью документа могут контролировать обеспечение СИЗ работодателем.
Основная информация в личной карточке касается количества, типов и сроков годности СИЗ. В зависимости от типа (спецобувь, спецодежда, средства защиты рук, головы и др.) устанавливается период годности и условия использования.
В отношении порядка ведения личных карточек применяются разработанные Минтрудом РФ Правила от 29.10.2021 г. № 766н. Вместо Типовых отраслевых норм используются Единые нормативы выдачи СИЗ. Наниматели должны сами разрабатывать ЛНА обеспечения средствами индивидуальной защиты с учётом требований Единых нормативов. Их содержание должно отражаться в личной карточке. До 1 января 2025 действует переходный период, когда ещё можно использовать Типовые нормы, однако уже сейчас разумно переходить на обновленный формат личных карточек, так как применение старых образцов будет квалифицироваться как нарушение.
В Приложениях № 2 и № 3 к Правилам № 766н приводятся рекомендованные шаблоны карточек, но ничего не запрещает работодателю разработать их самостоятельно. Только необходимо учитывать требования Правил № 766. Они регламентируют ведение этих документов в бумажном и цифровом виде. В электронном формате вместо личной подписи сотрудника прописывается номер, дата документа бухучета о выдаче СИЗ.
На карточках выдачи дежурных СИЗ необходимо указывать рабочее место, сведения об ответственном за выдачу и нормативы их предоставления. На обратной стороне — название и дата выдачи защитного средства.
Личную карточку получают все новые работники, которые трудятся на должностях, где необходима выдача СИЗ (указываются в локальных актах). Момент выдачи карточки наниматель вправе определять самостоятельно, но необходимо его указать в Положении о СУОТ.
Порядок заполнения в целом одинаков и отличается лишь из-за специфики защитных средств. Например, при отсутствии у изделия размерной сетки размер не ставится.
На лицевой части карточки учёта прописываются инициалы, должность, табельный номер, пол, рост, размеры, наименование подразделения, название СИЗ, единицы измерения, периодичность предоставления, число выданных единиц за период. Также здесь проставляется подпись должностного лица, ответственного за ведение карточек учёта.
На обратной стороне документа указывается точное наименование СИЗ, марка/модель, артикул изделия, класс защиты, дата получения и возврата. В случае непригодности СИЗ к использованию прикладывается акт списания. В заключении ставится подпись работника и ответственного за выдачу сотрудника.
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».