Тонкости при расчете больничного листа в 2018
В случае недомогания и оформления бюллетеня работник компании может рассчитывать на оплату времени своей нетрудоспособности. Размер выплат будут зависеть от заработка за последние 2 года и длительности общего страхового стажа. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ Порядок начисления выплат при болезни определяется ст.13-16 №225-ФЗ «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности». Основными принципами его являются: размер пособия определяется расчетным методом, в основу которого положена средняя зарплаты сотрудника за 2 календарных года, истекших перед тем годом, в котором ему потребовалось обратиться к врачу; вычисляется средний дневной заработок – общая сумма выплаченного в качестве именно заработной платы за этот период делится на 730, количество дней в году в целях расчета предполагается равным этому числу; полученное при делении частное умножается на процент от среднего заработка. Этот коэффициент находится в прямой зависимости от общей величины страхового стажа, если он превысит 8 лет, сотрудник может рассчитывать на получение своей ежедневной оплаты в полном объеме. Бухгалтер, определяя какую сумму необходимо выплачивать сотруднику в 2018 за базу для расчета возьмет его заработок за 2016-2017 годы. Кто в этот период был работодателем, на процедуру определения суммы не влияет. Но важна длительность стажа. Если она менее 5 лет, можно рассчитывать на 60% от заработка, от 5 до 8 – на 80%, если же период работы с условием выплаты работодателем страховых взносов достиг 8 лет, сотрудник получит полный размер причитающихся ему сумм (ст. 7 225-ФЗ). Неверный подсчет приведет к переплате. Если она будет выявлена при камеральной проверке ФНС, предприятию придется пересчитать и выплаты, и налоги. Оплачиваться больничные будут не только в период бронхита или астмы, но в другие моменты, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте. Это: болезнь; производственная травма; уход за ребенком; карантин, если малышу до 7 лет; протезирование; нахождение в санатории, если оно прописано после пребывания в больнице. ИЗМЕНЕНИЯ В МЕТОДИКЕ РАСЧЕТА Возникает вопрос, как именно рассчитывается длительность страхового стажа, необходимая для выведения коэффициента, и как достоверно понять, выработал ли работник 5 или 8 лет. Простой календарный подсчет – сложить общее количество дней по трудовой книжке и вывести общую продолжительность работы не получится, методика, рекомендованная ФСС, выглядит немного другим образом. Внимание: Если трудовой книжки нет или она заполнена неточно или неверно, стаж можно рассчитать, основываясь на трудовых договорах, приказах, зарплатных ведомостях. Закон №225-ФЗ в ст. 16 под календарным методом подсчета понимает иную процедуру. Его разъясняет действующий приказ МЗСР от 06.02.2007 № 91 «О правилах подсчета трудового стажа», который в п. 21 предложил использовать при расчете механизм полного периода, года или месяца. Письмом ФСС РФ от 19.0.2018 были даны комментарии о порядке применения методики. Каждые 30 календарных дней учитываются в качестве полного месяца, вне зависимости от фактической даты начала отсчета, 1 или 16 числа. Каждые 12 месяцев считаются за полный год. Соответственно, 1 месяц и 29 дней будут учитываться именно таким образом, а не как 2 месяца. Ранее использовался другой подход. Если в страховом стаже работника присутствовал 1 календарный год, он так и учитывался, не было необходимости делить его на 30 дней, определяя фактическое число отработанных месяцев и складывая их для вычисления расчетной длительности. Таким образом, если на момент наступления временной нетрудоспособности по этой методике не удается насчитать 8 лет, получается, например, 7 и 11 месяцев, 100% от заработка получить не удастся. Но есть и основание толковать это разъяснение в сторону, благоприятную для работника. Если длительность месяца берется за 30 дней, то те месяцы, в которых их больше, добавят к стажу еще 3-4 дня в году в зависимости от того, был ли он високосным. Предложенная методика расчета страхового стажа может поставить в тупик, но с началом ее систематического применения большинство вопросов бухгалтеров должно разрешиться. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
За нарушения по промбезопасности теперь привлекают к уголовной ответственности
С октября этого года за нарушения по промбезопасности привлекают не только к административной, но и к уголовной ответственности. Как специалисту по охране труда снизить риск уголовного преследования? Нарушение требований промышленной безопасности, за которые грозит уголовная ответственность, – это действия или, наоборот, бездействие лиц, в результате которых не выполнены требования федеральных законов, постановлений Правительства, ФНиП в области промышленной безопасности, что привело к причинению тяжкого вреда здоровью, смерти потерпевшего, разрушению зданий, сооружений, технических устройств на ОПО. В остальных случаях за нарушения по промбезопасности привлекают к административной ответственности. Источник: https://www.trudohrana.ru/news/103344-18-m10-za-narusheniya-po-prombezopasnosti-teper-privlekayut-k-ugolovnoy-otvetstvennosti
Минтруд объяснил, как выбрать систему безопасности при работе на высоте
Какие системы безопасности применять работнику при работе на высоте, определяет работодатель с учетом специфики работ. Кроме того, работодатель определяет порядок и организацию безопасного проведения работ на высоте, а также составляет перечень работ на высоте, которые проводят в организации. Такие разъяснения дал Минтруд в официальном письме. Источник: https://www.trudohrana.ru/news/103334-18-m10-mintrud-obyasnil-kak-vybrat-sistemu-bezopasnosti-pri-rabote-na-vysote
Работа Медведева «Россия-2024: Стратегия социально-экономического развития»
Премьер-министр Дмитрий Медведев опубликовал научный труд «Россия-2024: Стратегия социально-экономического развития», в которой дал обоснования повышения возраста выхода на пенсию. Работа была опубликована в журнале «Вопросы экономики» и на официальном сайте Правительства РФ. Медведев выделил два возможных варианта в качестве альтернативы повышения пенсионного возраста: 1) увеличение отчислений в пенсионную систему и 2) снижение реального уровня пенсий. Однако по словам председателя правительства эти варианты не приемлемы. Медведев уверен, что «неизбежные в дальнейшем решения будут более жесткими и болезненными», нежели нынешняя пенсионная реформа. «Мы уже не можем пользоваться нормами почти 90-летней давности». Автор в своей работе подчеркивает, что «Пенсионный возраст уже повышен во всех развитых странах, в которых существуют государственные пенсионные системы и где идет интенсивный процесс старения населения. Мы долгое время сохраняли пенсионный возраст, который был установлен еще в 1930-е годы, хотя продолжительность жизни за это время намного выросла». Глава Правительства РФ Д. Медведев приводит данные: на начало 2018 года на 1000 лиц трудоспособного возраста приходилось 450 пенсионеров, а в будущем к 2036 году число пенсионеров вырастет до 550 человек на 1000 трудоспособного населения. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Утверждены новые правила по охране труда
Минтруд подготовил приказ №553н от 27 августа 2018 года «Об утверждении Правил по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта». Документ устанавливает государственные нормативные требования ОТ, которые предъявляются к организации и выполнению производственной деятельности, связанной с эксплуатацией, ремонтом и техобслуживанием транспортных средств промышленного назначения. Правила затрагивают использование транспорта непрерывного действия, а также напольных колесных ТС (погрузочная техника с дизельным, бензиновым и электрическим двигателем, электрокары, вагонетки и другие), которые применяются в процессе выполнения производственных операций, связанных с транспортировкой грузов между подразделениями предприятия как в рамках единого технологического цикла, так и в случае отдельного использования. Работодателю необходимо организовать безопасную работу транспорта промышленного назначения и технологических устройств, а также поддерживать их в работоспособном состоянии, отвечающем требованиям Правил и технической документации производителя. Он обязан проводить обучение и осуществлять проверку уровня подготовки сотрудников по охране труда, а также обеспечивать контроль за выполнением работниками положений инструкций по ОТ. Документ приобретет юридическую силу через полгода после опубликования. Приказ был опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации 08.10.2018. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Что должен знать работодатель о проверках Роструда. Новые изменения
В России утвержден обновленный список чек-листов для осуществления плановых проверок Число проверочных листов, которые используются для проведения федерального государственного надзора за выполнением требований законодательства в сфере трудовых правоотношений и иных НПА увеличится со 107 до 132. Еще один чек-лист был исключен из списка. Соответствующий приказ Роструда №201 вступил в силу 5 октября 2018 года. Назначение чек-листов Как утверждается в п.11.3 ст.9 №294-ФЗ, чек-листы представляют собой списки контрольных вопросов, ответы на которые позволяют выявить факты выполнения/невыполнения компанией или ИП обязательных требований, которые относятся к предмету проверки. Они представлены в табличной форме с тремя столбцами – вопрос, ссылка на НПА и ответ. Чек-листы обеспечивают проверку в определенных областях, среди которых строительные и земляные работы, выплата зарплаты, охрана труда при осуществлении малярных работ и многих других. Например, ПЛ №99 связан с охраной труда при изготовлении алкогольной и безалкогольной продукции. В нем, в частности, присутствуют следующие вопросы: предусмотрены ли стулья и табуреты для работников при выполнении трудовых операций в положении «сидя»; имеют ли полы в производственных помещениях нескользящую и гладкую поверхность, лишенную выбоин и выступающих элементов заземления и трубопроводов; обеспечены ли резервуары, колодцы и водоемы крышками, ограждениями и настилами; установлены ли газоанализаторы для контроля за состоянием воздушной среды. Новые чек-листы Среди новых 26 проверочных листов 21 относится к охране труда при выполнении различных работ в компаниях, занимающихся изготовлением сахара, кондитерских изделий, производством плодовоовощной продукции и других. Кроме того, в обновленном перечне оказались чек-листы, позволяющие контролировать организацию профобразования, правильность заключения ученических соглашений и соблюдение гарантий некоторых категорий работников – представителей творческих профессий, тренеров и сотрудников, трудящихся у индивидуальных предпринимателей. Из перечня исключен проверочный лист, связанный с контролем соблюдения разработки и утверждения правил и инструкций по ОТ для работников. Причиной его отмены стала возможность проверки соблюдения этих требований с помощью иных вопросников. Например, ПЛ №37 позволяет проконтролировать соблюдение положений трудового законодательства по ознакомлению сотрудников с требованиями ОТ. Когда применяются чек-листы Чек-листы применяются с 2018 года для выполнения надзорной деятельности в плановом порядке во всех без исключения организациях, вне зависимости от их организационно-правовой формы, рода деятельности и количества сотрудников. Госинспекторы труда обязаны задействовать чек-листы, которые соответствуют предмету проверки. В ходе работы они имеют право спрашивать только то, что зафиксировано в этих документах. Предприниматели могут использовать проверочные листы в процессе подготовки к проверке со стороны трудовой инспекции. Если ответ на какой-либо вопрос содержит отрицание, это свидетельствует об имеющемся нарушении и до появления сотрудников надзорной инстанции их необходимо устранить. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Об информировании работников в части СИЗ
Роструд обнародовал письмо №216-11-2 «Об информировании работников о соответствующих их профессии и должности типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты при проведении вводного инструктажа». В нем поясняется, что обязанность информировать сотрудников о типовых нормах предоставления СИЗ, которые отвечают их профессиональным обязанностям и занимаемой должности при осуществлении вводного инструктажа регламентируется п.9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, обувью и иными СИЗ, которые утверждены приказам Минздравсоцразвития. Подобное требование также содержится в п.3 Формы проверочного листа для выполнения федерального государственного надзора за реализацией требований законов, регулирующих трудовые отношения, и иных НПА. В соответствии с п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда, проверки знаний и требований охраны труда работников организаций, которой был установлен ведомственным постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 факт осуществления любых типов инструктажей подлежит регистрации в специально заведенных журналах с предоставлением подписей работника и инструктирующего, а также с упоминанием даты выполнения инструктажа. В ведомстве полагают, что, принимая во внимание данные требования, при выполнении вводного инструктажа необходимо информировать сотрудников о Межотраслевых правилах. Кроме того, нужно довести до сведения инструктируемых утвержденные нормы предоставления средств индивидуальной защиты в соответствии с конкретной профессией или занимаемой должностью. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Правительство предложило оставить страховые тарифы на травматизм без изменений
Кабмин направил для рассмотрения депутатам Госдумы проект закона №556366-7 о страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на 2019 год и плановый период 2020/2021 годов. Утверждение тарифов на обязательное соцстрахование производится каждый год с помощью отдельного федерального закона. Документ предполагает сохранение соответствующих тарифов на уровне, определенном положениями №179-ФЗ от 22 декабря 2005 года. Если парламентарии поддержат законопроект, в будущем году по-прежнему будут действовать 32 страховых взноса на случай травматизма, ставка которых варьируется в пределах 0,2-8,5%. Разница в величине выплаты определяется направлением хозяйственной деятельности по ОКВЭД, а также классом профессионального риска. Страховые тарифы на ОСС устанавливаются в процентах к размеру выплат и другим вознаграждениям, начисленным в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых правоотношений и гражданско-правовых договоров, регулирующих процесс производства работ и оказания услуг. Основу расчета ставок составляют показатели базового прогноза социально-экономического развития страны на период до 2024 года, составленного Минэкономразвития. Проект закона оставляет право на льготные ставки для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые трудоустраивают лиц с ограниченными возможностями здоровья. Отчетность по уплате взносов за истекший квартал, 6 и 9 месяцев предоставляется каждым работодателем по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Фонда соцстраха от 26 сентября 2016 года №381. Расчетным периодом выступает календарный год. В течение этого срока плательщики осуществляют исчисление и производят страховые выплаты в соответствии с существующей базой исчисления. Форма отчетности определяется числом сотрудников организации. Если их количество не более 25 человек отчет допускается представить в бумажном виде, в противном случае необходима электронная форма документа. Напомним, тарифы выплат по НС и профессиональным заболеваниям не изменяются в РФ на протяжении многих лет. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Успей получить скидку к страховым тарифам по взносам “на травматизм“
Действующее законодательство предусматривает систему обязательных платежей в Фонд социального страхования. Средства фонда расходуются на выплату пособия в случае временной нетрудоспособности, в случае получения травмы на производстве, на реабилитационные мероприятия для пострадавших в результате несчастного случая на работе. Размер платежей зависит от фонда оплаты труда предприятия, а также коэффициента профессионального риска. Затраты по взносам в ФСС несет работодатель, который вправе включить их в расходы для уменьшения налога на прибыль. В настоящее время у работодателей есть возможность получить к своему страховому тарифу по статье «травматизм», скидку в размере до сорока процентов. Такое возможно, если на предприятии минимальный уровень травматизма и проводятся все необходимые мероприятия по предотвращению нечастных случаев на производстве, а само предприятие существует более трех лет. Для получения скидки на следующий год работодателю необходимо направить заявление по соответствующей форме в своё подразделение ФСС в срок до 1 ноября 2018 года. Сделать это можно путем личного обращения в фонд социального страхования, либо посредством портала «Госуслуги». Однако, последние поправки в Правила установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам, предусматривают определенные требования при которых работодатели могут рассчитывать на уменьшение размера взносов. Прежде всего, это требование об отсутствии у заявителя задолженности по обязательным платежам в бюджет, в том числе и по пеням. Наличие задолженности устанавливается на дату подачи заявления. При этом не имеет значение, в результате чего возникла задолженность – недоплата работодателем или доначисление в ходе камеральной или выездной проверки. Вторым обязательным условием установления скидки является вступление в силу основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год. Данный документ принимается ежегодно совместно ФСС и Минтруда и в нем отражается оценка уровня травматизма для различных отраслей экономики. Именно с этими показателями и сравниваются данные, предоставляемые работодателями, после чего определяется размер снижения ставки взносов. Возможность применения скидок к тарифу, по замыслу чиновников, стимулирует работодателей к созданию благоприятных условий труда, обеспечивающих сохранение жизни и здоровья трудящихся. Очевидно, что для отдельных работодателей – это действительно стимул решать вопросы охраны труда на должном уровне. В сочетании с возможностью частичного финансирования за счет ФСС мероприятий по предупреждению травматизма, данная льгота становится легальной возможностью снизить налоговую нагрузку на бизнес и при этом обеспечить соблюдение прав работников, продемонстрировав социальную ответственность бизнеса. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Новое в приобретении спецодежды за счет средств ФСС
Минтруд внес изменения в порядок финансового обеспечения мероприятий по предупреждению производственного травматизма за счет ФСС. Изменения касаются затрат на приобретение средств индивидуальной защиты и вступают в силу с 5.10.2018 г. Согласно внесенным поправкам работодатели теперь могут приобретать СИЗ изготовленные не только в России, но и в странах, входящих ЕАЭС: Белоруссии, Армении, Казахстане и Киргизии. Напомним, что каждый работодатель имеет право уменьшить на 20% взносы на травматизм направив денежные средства на мероприятия по снижению профессионального травматизма. Полный перечень мероприятий содержится в п. 3. приказа Министерства труда №580н от 10.12.12 г. Среди этих мер есть закупка средств индивидуальной защиты и спецодежды работникам с вредными или опасными условиями труда, либо задействованным на работах, связанных с загрязнением или в особых температурных условиях. До сегодняшнего дня работодатели могли приобрести СИЗ только отечественного производства. Причем применительно к спецодежде выдвигались более жесткие требования – она должна быть не только произведена в России, но и из российских материалов. Теперь можно приобретать спецодежду и СИЗ, произведенные в других странах. Для финансирования в ФСС работодатель должен будет предоставить копию сертификата или декларации о происхождении товара. В отношении же российской продукции сохраняется прежний порядок – предоставление заключение Минпромторга, подтверждающего производство на территории России. В определенной степени такое изменение несколько перестроит отечественный рынок спецодежды, т.к. именно приобретение СИЗ, наряду с обучением ОТ и проведением СОУТ, является наиболее востребованным у работодателей из перечня мероприятий по профилактике травматизма. Ни для кого не секрет, что многие ведущие производители спецодежды значительно завышают стоимость своей продукции. С разрешением приобретать СИЗ из стран ЕАЭС такой сценарии становится не актуальным. Наиболее вероятным видится увеличение доли спецодежды из Белоруссии и Киргизии, где легкая промышленность развита достаточно хорошо и производители одежды другого вида из этих стран успешно конкурируют с российскими компаниями. Причем продукция, произведенная в этих странах, ничем не уступает по качеству отечественной и зачастую значительно ниже по своей стоимости. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».