Выходной для донора
Законодательство гарантирует донорам-работникам дополнительные два дня отдыха. Первый предоставляется в ситуации, когда в день сдачи крови сотрудник вышел выполнять трудовые функции, второй полагается на следующий день после сдачи биоматериала. Закон позволяет взять дни в другое время, но не позднее одного года с момента выполнения работником функции донора. По заявлению сотрудника их можно добавить к ежегодному отпуску. Важная информация для работающих доноров Если по согласованию с нанимателем сотрудник пришёл на работу после сдачи крови, ему положен день отдыха в другое время. В дни сдачи крови и медосмотра сотрудник освобождается от производственной деятельности. Если они проходили в разные дни, за каждый из них положен отгул. При этом средняя зарплата сохраняется лишь за два дня. Если работник сдавал кровь, находясь в отпуске или в выходной день, наниматель должен предоставить ему отгул в иное время. Порядок оформления отгула Работнику необходимо проинформировать работодателя о факте сдачи крови, подтвердив его справкой из медучреждения. Затем необходимо написать заявление с указанием даты, когда ему лучше выйти на отдых. Дополнительный период отдыха нужно предоставить даже тогда, когда сотрудник появился на рабочем месте, не предупредив нанимателя. За день сдачи крови и положенные отгулы оплата выполняется по среднему заработку. Если работник трудился в ночную смену с 22.00 до 06.00 и занят на рабочем месте, которое не имеет опасных/вредных условий, он вправе по договоренности с нанимателем выбрать день отдыха, положенный за сдачу крови. Если на рабочем месте идентифицированы опасные/вредные факторы, работающему донору полагается освобождение от выполнения производственных обязанностей за две смены (до и после завершения сдачи биоматериала). В подобной ситуации сотрудник должен отдохнуть два донорских дня. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Для чего СОТу среднесписочная численность сотрудников?
Необходимость внесения изменений в личный кабинет охраны труда (ЛКОТ) работодателя определяется требованием, содержащимся в Правилах обучения по ОТ и проверки знаний требований (Правила № 2464). Пункт 110. Если изменились данные, включённые в реестр ИП и юрлиц, которые занимаются обучением своих сотрудников по охране труда, нанимателю даётся 10 дней с момента наступления соответствующих изменений на уведомление об этом факте Минтруда РФ. В нём обозначаются конкретные данные, которые требуется изменить, при необходимости прикладываются копии документов. Минтруд РФ рассматривает данное уведомление и при положительном решении вносит необходимые поправки в реестр. Для этого ведомству даётся пять рабочих дней с того момента, когда уведомление работодателя было зарегистрировано. Пункт 106. Юрлица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся обучением своих сотрудников вопросам ОТ и отвечающие требованиям п. 96 — п. 98 Правил № 2464, которые уведомили Минтруд РФ о желании заниматься обучением персонала по вопросам ОТ, должны быть зарегистрированы в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих подобную деятельность. При этом необходимо указывать информацию о среднесписочной численности сотрудников и количестве тех из них, которые подлежат обучению по вопросам ОТ. Где можно получить информацию о численности сотрудников? Для получения информации о численности сотрудников, указанной в уведомлении Минтруду РФ о намерении обучать их самостоятельно, работодателю необходимо воспользоваться личным кабинетом охраны труда (ЛКОТ). Почему важна точность сведений и зачем сотрудничать с бухгалтерией? Некоторые работодатели рассуждают так — лучше сразу пропишу побольше численность на случай расширения штатов, чтобы не попадать потом в бюрократические дебри, или укажу побольше, так как занимаюсь обучением сотрудников своих подрядчиков. К этому же относятся лица, выполняющие работу на основании гражданского договора и обучаемые самими работодателями, чтобы заказчик позволил им попасть на объект. Для предприятий необходимость подачи отдельного отчёта о среднесписочном составе сотрудников была отменена еще в 2020 году. Сейчас эта информация направляется каждый квартал как часть данных о Расчёте по страховым взносам (РСВ) в налоговые органы. Чтобы более эффективно противостоять нелегальной занятости, Минтруд РФ в соответствии с ведомственным приказом от 02.02.2024 г. № 40н с 1 марта 2024 года предоставил Роструду возможность узнавать налоговую тайну. Это позволило установить межведомственное сотрудничество между Рострудом и ФНС РФ. Например, ФНС РФ уведомляет региональные межведомственные комиссии и ГИТ о нанимателях, которые сотрудничают с более чем десятью самозанятыми лицами, при условии, что среднемесячный доход таких сотрудников, получаемый от них, более 20 тыс. рублей. Также ГИТ информируют о нанимателях, допускающих отклонение в размере среднемесячной зарплаты более 35% от среднего показателя по региону, в котором зарегистрировано предприятие или ИП по выбранному ОКВЭД. Для расчёта применяются данные из РС, сравниваемые с информацией Росстата по конкретному региону. В данный момент список короткий и возникает иллюзия, что рисков не существует. При этом стоит помнить, что по результатам послания Федеральному собранию глава государства направил поручение правительству с 1 января 2025 года снять мораторий на проверки и окончательно внедрить риск-ориентированный подход в осуществлении КНД. Предполагается полностью заменить традиционные контрольные мероприятия в отношении субъектов, не относящихся к высокой/чрезвычайно высокой категории риска, на профилактические меры. Это позволяет считать, что приказ Минтруда РФ № 40н — лишь первый предвестник, и в дальнейшем перечень индикаторов риска станет увеличиваться. Отдельные наниматели уже сейчас почувствовали связь между среднесписочным количеством сотрудников и индикаторами риска. К таким относятся те, кто ранее направил необъективно завышенные данные о численном составе в качестве запасного варианта «на всякий случай». Речь идёт об индикаторе, указанном в приказе Минтруда РФ от 28.11.2023 г. № 836н, — отсутствие изменений в кадровом составе у одного нанимателя в течение квартала если допущен факт уменьшения обязательных отчислений в СФР на 50%. Делаем выводы Если бухгалтер по РСВ, например, укажет, что на предприятии работает 50 сотрудников, а специалист по охране труда направит с помощью ЛКОТ Минтруда РФ информацию о предполагаемом обучении 90 сотрудников (по старинке, с заделом на будущее, чтобы вновь не менять сведения) это станет заметно контролёрам. Не стоит бояться, но нужно относиться к изменяющимся порядкам максимально здраво. Проанализировать реестр и обнаружить нарушения теперь — не фантастика, а реальность, так как он превратился для Роструда в нескончаемый источник информации о нарушениях. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Новые требования к аптечкам в образовательных учреждениях. Проект
Проект документа предлагает ввести новые требования, которые распространятся на государственные и частные организации — дошкольные, общеобразовательные, средние профессиональные, а также учреждения, занимающиеся организацией отдыха несовершеннолетних, оздоровления и иные учреждения. Пользоваться аптечками смогут педагоги, руководящие лица и иные сотрудники после прохождения подготовки и (или) при сформированности определённых навыков. Они применяются при получении травм, ран, ожогов, интоксикаций и иных состояний, болезней, создающих угрозу для жизни и здоровья. Аптечки должны храниться в местах массового пребывания обучающихся, преподавателей и внутри помещений/объектов, на территориях, где существует риск травмирования/несчастного случая. В числе таких объектов — спортзал, фойе, актовый зал, места приема пищи и др. В местах расположения аптечек необходимо организовать свободный доступ, поддерживать целостность и комплектность содержимого, придерживаясь требований изготовителей медизделий, включая правила хранения. Нужно обеспечить защиту набора для первой помощи от ударов, падений и влияния повышенных температур. Как минимум раз в месяц необходимо проверять комплектацию. Она должна соответствовать Требованиям к комплектации аптечек для образовательных учреждений, утв. приказом Минздрава РФ от 24.05.2024 г. № 261н. Нельзя нарушать допустимое время хранения медизделий и целостность упаковки. Запрещается пользоваться медизделиями если на них есть следы крови и иных биоматериалов, нарушена стерильность. Нельзя пользоваться такими изделиями повторно. Предполагается, что поправки вступят в законную силу 1 марта 2025 г. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Дисциплинарное взыскание
В дисциплинарные взыскания включаются меры нематериальной ответственности, применяемые нанимателями в отношении сотрудников, совершивших дисциплинарный проступок. К последнему относится неисполнение либо ненадлежащее исполнение производственных функций, которые обусловлены условиями трудового договора, а также нарушение трудовой дисциплины (игнорирование требований ОТ, нарушение ПВТР). Наниматели вправе применять к лицу, совершившему один дисциплинарный проступок, лишь одну из следующих мер — замечание, выговор или увольнение по обстоятельствам, указанным в трудовом законодательстве (ст. 192 ТК РФ). Наиболее тяжёлая форма дисциплинарного взыскания — увольнение — может применяться по следующим причинам: Есть категории сотрудников, к которым допускается применять иные формы дисциплинарных наказаний — предупреждение (включая неполное служебное соответствие), строгий выговор, понижение классного чина. К ним относятся сотрудники правоохранительных органов, государственные служащие, персонал ж/д, морского транспорта, работники предприятий, занимающихся эксплуатацией ядерных установок, материалов и др. Особенности применения дисциплинарного взыскания Этот вид ответственности выносится не позже 30 дней с момента выявления проступка с учётом позиции профсоюза или иного представительного органа (в этот период не входит отпуск, временная нетрудоспособность сотрудника). Его нельзя применять позже 6 месяцев со дня совершения проступка. Если нарушение обнаружено по итогам аудиторской проверки, ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности — не позже 24 месяцев с даты совершения проступка. Перед вынесением взыскания наниматель обязан взять у сотрудника объяснение в письменном виде (ст. 193 ТК РФ). При отказе предоставить его по прошествии 2 рабочих дней необходимо подготовить соответствующий акт. После издания приказа или распоряжения о вынесении мер дисциплинарного ответственности он предлагается для ознакомления сотруднику под роспись. Сделать это необходимо не позже трёх дней с момента его издания (в период не включается время отсутствия сотрудника на рабочем месте). Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
СОУТ на рабочих местах водителей скорой помощи
Приказом Минтруда РФ от 24.04.2015 г. № 250н утверждены особенности проведения спецоценки условий труда в отношении рабочих мест некоторых категорий медперсонала. Среди них — водители карет скорой помощи. В документе указано, что не допускается идентификация опасных/вредных факторов производства в присутствии граждан, которые получают необходимую медпомощь. В перечне обязательных для проверки факторов присутствуют: Также оценивается тяжесть и напряжённость производственной деятельности. Последний фактор связан с необходимостью обеспечить быстрый приезд медиков в условиях дефицита времени, загруженных дорог, не всегда пропускающих спецтранспорт автомобилистов. В ходе отнесения условий трудовой деятельности на рабочих местах к классу (подклассу) они подлежат оценке на травмоопасность. Перечень таких объектов включает станции скорой медпомощи, специализированные помещения, где трудятся медработники, а также кареты скорой помощи, медоборудование, входящее в комплектацию транспортных средств для СМП. Эксперты оценивают вероятность деятельности на таких объектах третьих лиц, несущей потенциальную угрозу жизни и вред здоровью медперсонала, а также соответствие объектов требованиям ОТ в части способности защитить от механических воздействий. Результаты процедуры оценки травмоопасности заносятся в протокол, чья единая форма не регламентируется положениями Методики и особенностей проведения СОУТ. Под ним ставится подпись эксперта компании, занимающейся проведением процедуры, и членов комиссии. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Что такое «условия труда» и для чего нужно это понятие?
Ключевым понятием системы ОТ выступают условия труда (УТ). Это комплекс факторов производства и трудовой деятельности, которые влияют на работоспособность и здоровье персонала. УТ делятся на две категории — опасные и безопасные. Законодательство определяет безопасные условия труда как показатели, не превышающие действующие нормативы. Соответственно при опасных условияхуказанные нормативы превышены. Главная цель работодателя — определить категорию условий труда. Это необходимо для правильного планирования и проведения мероприятий по ОТ, а также понимания потенциальных рисков, угрожающих здоровью персонала. Среди таких рисков — биологические, химические, физические факторы. Во время оценки рабочих мест также принимаются во внимание факторы производственного процесса — перегрузки органов зрения, отдельных групп мышц, голоса, нервное перенапряжение и др. Для решения этих вопросов предусмотрена процедура СОУТ, направленная на выявление, измерение факторов производства и определение класса условий труда для соотношения с соответствующей категорией. Процедура СОУТ обязательна для каждого работодателя, как и последующие мероприятия по обеспечению безопасности труда, связанные с ее результатами. В противном случае первоначальные цели спецоценки условий труда невозможно достичь. На основании классификации СОУТ безопасными считаются оптимальные/допустимые условия труда. К небезопасным относятся опасные/вредные условия. В соответствии с присвоенным классом нанимателем принимаются дальнейшие решения. При допустимых/оптимальных условиях достаточно периодических мер контроля. Если условия квалифицированы как вредные/опасные, требуется снижение влияния неблагоприятных факторов, а также предоставление сотрудникам гарантий, льгот, компенсаций. Условия труда прописываются в трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ). В случае их изменения с сотрудником заключается допсоглашение. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Как оплатить выходные командировочному?
Общий порядок оплаты выходных дней сотруднику, находящемуся в командировке, устанавливаются Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749). П. 11 Положения обязывает выплачивать суточные за все дни пребывания в командировке, включая праздники, выходные и время нахождения в дороге. Размер суточных устанавливается нанимателем, а их размер обычно не отличается для выходных и будних дней. Для расчёта суммы, причитающейся сотруднику, необходимо умножить величину суточных на количество дней командировки. Если сотрудник по согласованию с нанимателем работал в день отъезда или приезда из командировки, ему полагается выплатить зарплату и суточные. В п. 4 Положения № 749 указан порядок определения дня отъезда/возвращения. Дата отъезда/приезда должна совпадать с датой отправления/прибытия транспорта, на котором уезжает сотрудник. При отправлении транспорта до 24.00 отъезд приходится на текущие сутки, позднее — уже на следующие. Положение № 749 не содержит прямого указания на необходимость выплаты средней зарплаты за выходные в командировке. В нём сказано только об оплате в соответствии с нормами трудового законодательства. На основании общей формулировки можно прийти к выводу, что оплата начисляется за выходные в случае, если сотрудник в эти дни реально выполнял трудовые функции. В противном случае средняя зарплата не выплачивается. Если по указанию работодателя командированный сотрудник привлекается к работе в выходной, такой труд придётся оплачивать минимум в двойном размере. Альтернативный вариант — предоставление отгулов на основании заявления работника с оплатой по базовому тарифу. Нахождение сотрудника в дороге во время выходного в начале или по окончании командировки считается привлечением к трудовой деятельности, следовательно, этот период подлежит оплате. Расчёт оплаты рекомендуется выполнять не по средней зарплате, а в соответствии с системой оплаты труда, которая установлена для сотрудника. В табеле учёта рабочего времени дни командировки обозначаются как К или 06, при этом часы не проставляются (если нет отдельного распоряжения руководителя). Этот код также применяется для выходных и праздников. Если в эти дни сотрудник трудился, ставится дополнительное обозначение РВ или 03. Если в выходные работник был в дороге указывается комбинированный код К/РВ или 06/03. Начисленная оплата труда за работу командированного сотрудника в выходной или нахождение его в дороге аналогичным образом облагается НДФЛ и требует уплаты страховых взносов, как и средняя зарплата за будний день. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Сколько раз можно быть совместителем?
В письме от 10.09.2024 г. № ПГ/17351-6-3 ведомство напомнило, что совместительство связано с выполнением лицом иной периодически оплачиваемой производственной функции в соответствии с трудовым соглашением в период, свободный от основной работы (ст. 282 ТК РФ). Ст. 60.1 ТК РФ допускает возможность внешнего (на стороннем предприятии) и внутреннего (у себя на предприятии) совместительства. Законодательство не ограничивает количество работодателей, с которыми можно заключать трудовые соглашения. При этом запрещается трудиться в таком режиме несовершеннолетним, на рабочих местах с опасными/вредными факторами, если и на основном месте присутствуют аналогичные условия. Ст. 284 ТК РФ ограничивает длительность рабочего времени совместителя 4 ч. в день, однако человек может трудиться полную смену, если в этот день он не занят на основной работе. В последней ситуации тоже есть ограничение по продолжительности труда — не более ½ рабочего времени, установленного для данной категории трудящихся. В связи с вышеизложенным, в ведомстве считают, что сотрудник вправе подписывать любое количество трудовых соглашений для выполнения трудовых функций по совместительству, независимо от того, какое оно — внешнее или внутреннее. Чтобы не нарушить закон, необходимо соблюдать предусмотренные ограничения. Напомним, совместительство отличается от совмещения. Последнее связано с выполнением дополнительных трудовых функций с согласия сотрудника, изначально не указанных в трудовом договоре и не превышающих по времени продолжительность рабочей смены. Закон допускает совмещение должностей и профессий. К таким ситуациям, например, выполнение замдиректора обязанностей директора или водителем функций экспедитора. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
МРОТ-2025. Проект Правительства
Глава Правительства РФ Михаил Мишустин заявил о намерении Кабмина повысить МРОТ, который на начало следующего года достигнет 22440 руб. По словам премьера, это решение приведёт к росту зарплаты примерно для 4 млн россиян. Ранее Минтруд РФ выступал с инициативой повышения МРОТ с начала следующего года на 16,6%, что в абсолютных значениях составляет более 3 тыс. руб. Изменится не только сама минималка, но и методика её расчёта. МРОТ вновь, как и 2021 году, начнёт определяться на основании медианной зарплаты, которая делит работающих граждан на две половины: одна зарабатывает меньше этого показателя, другая — больше. Соотношение между минималкой и медианной з/п будет варьироваться в пределах 42-48%. На прошлогоднем ПМЭФ глава государства В. Путин заявил о необходимости двукратного увеличения МРОТ к 2030 году, что позволит подтянуть уровень зарплат в стране. Субъекты РФ имеют право менять региональный МРОТ относительно федеральных показателей в сторону увеличения. Также некоторые субъекты РФ могут устанавливать величину МРОТ посредством регионального соглашения. Например, в Санкт-Петербурге минималка для лиц, которые трудятся во внебюджетной сфере мегаполиса определена на уровне 28750 руб. Там, где подобные соглашения отсутствуют (например, в Ивановской области) применяются федеральные показатели. Для работников районов Крайнего Севера и приравненным к нему территорий сверх минималки начисляются надбавки за стаж трудовой деятельности и районные коэффициенты. Напомним, размер МРОТ влияет на величину зарплаты, страховых взносов, ряда пособий (по уходу за детьми младше 1,5 лет, беременности и родам), оплату временной нетрудоспособности. Госдума принимает федеральные законы, в которые вводят новые значения минималки сразу по всей территории РФ. При этом её размер обязательно должен превышать официально установленный прожиточный минимум для трудоспособных граждан. Индексация МРОТ обычно происходит в начале каждого календарного года. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Норма рабочего времени
В ведомстве считают, что работодатель не может приравнять норму рабочих часов при суммированном учёте к месячному учётному периоду, так как норма времени работы отличается в разные месяцы. Она рассчитывается на разные календарные периоды по графику 5-дневной рабочей недели, в которой предусмотрены два выходных — суббота и воскресенье и с учётом времени рабочего дня: Рассмотрим на примере порядок расчёта рабочего времени в течение конкретного месяца. Работник трудится 40 ч. в неделю. Число делится на пять и умножается на количество рабочих смен для пятидневной недели. В октябре текущего года их 23 — соответственно получается 184 ч. Из данного числа вычитается количество часов в конкретном месяце, на которое уменьшено время работы по причине праздников (касается предпраздничных рабочих дней). Аналогичный расчёт, только с другими цифрами выполняется при ином объёме недельной занятости (36, 35, 39 ч. и др.). В нашем случае на примере октября предпраздничных дней нет, но они есть в ноябре и декабре. Так что даже при одинаковой сумме фактических часов работы в разных месяцах показатели будут неодинаковы. По этой причине в Роструде считают незаконным введение единой нормы часов при использовании суммированного учёта. Напомним, суммированный учёт вводится при невозможности в силу особенностей условий производства выполнить регламентированную для сотрудников ежедневную/еженедельную продолжительность времени труда. Подобные ситуации встречаются при круглосуточной работе или выполнении трудовых функций в вахтовом режиме. При этом максимальная длительность учётного периода не должна превышать 12 месяцев (для «вредников» — 3 месяца), а количество рабочих часов не может превышать нормального рабочего времени. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».