Отчёт по форме 1-Т «Условия труда» за 2025 год: ключевые изменения и порядок сдачи в 2026 году
Отчёт по форме 1-Т «Условия труда» за 2025 год: ключевые изменения и порядок сдачи в 2026 году С 1 января 2026 года все организации, обязанные предоставлять статистическую отчётность по охране труда, будут работать с новой формой 1-Т «Условия труда». Отчёт за 2025 год необходимо будет сдать уже по обновлённым правилам, главным из которых является полный переход на электронный документооборот. 1. Что меняется в 2026 году?Основные изменения связаны с утверждением нового бланка и ужесточением формата подачи:· Новая форма: действует обновлённый бланк, утверждённый Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348 (код ОКУД 0606004). Прежняя форма утрачивает силу.· Исключительно электронная сдача: с 2026 года отчёт принимается только в электронном виде через специализированные каналы связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Бумажный вариант не предусмотрен.·Сжатые сроки: отчёт за 2025 год необходимо подать до 21 января 2026 года. Из-за новогодних праздников фактическое количество рабочих дней для подготовки и отправки составит примерно 8 дней (с 12 по 16 и с 19 по 21 января). 2. Кто обязан сдавать отчёт?Отчёт обязаны предоставлять юридические лица (кроме субъектов малого и микропредпринимательства), чей основной вид деятельности по ОКВЭД 2 относится к определённым отраслям. Отрасли, представители которых сдают форму 1-Т:· Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство (Раздел A)· Добыча полезных ископаемых (Раздел B)· Обрабатывающие производства (Раздел C)· Энергоснабжение, газоснабжение, кондиционирование (Раздел D)· Водоснабжение, водоотведение, обработка отходов (Раздел E)· Строительство (Раздел F)· Транспортировка и хранение (Раздел H)· Деятельность в области информации и связи (Раздел J) Важно: Индивидуальные предприниматели, микропредприятия и малые предприятия от этой отчётности освобождены. Если у организации есть обособленные подразделения, отчёт сдаётся отдельно по каждому из них и по головной организации. 3. Как и куда сдавать отчёт?Электронная отчётность подаётся одним из следующих способов: 1. Через оператора электронного документооборота (специализированного поставщика услуг). Практическое руководство:Шаг 1: Подбор и проверка оператораПервым делом необходимо выбрать сервис, через который будет осуществляться отправка данных. Следует изучить тарифные планы и условия различных операторов, уделяя внимание не только стоимости, но и качеству технической поддержки, удобству интерфейса и дополнительным сервисам (например, напоминаниям о дедлайнах).Критически важный момент: выбранная компания должна быть включена в официальный перечень операторов, утвержденный вашим территориальным органом Федеральной службы государственной статистики (Росстата). Этот список публикуется на сайте управления Росстата по вашему субъекту РФ. Работа с непроверенным оператором может привести к непринятию отчета.Шаг 2: Оформление доступаПосле выбора необходимо заключить официальный договор на оказание услуг электронного документооборота. Как правило, после оформления и оплаты пакета услуг оператор предоставляет доступ к защищенному личному кабинету — уникальные логин и пароль, а также инструкции по первичной настройке.Шаг 3: Подготовка и отправка отчетаВ системе оператора:1. Найдите и откройте актуальную форму 1-Т «Условия труда» за 2026 год.2. Внимательно заполните все обязательные поля, сверяясь с данными специальной оценки условий труда (СОУТ) и кадрового учета. Используйте встроенные инструменты логического контроля для проверки на очевидные ошибки и противоречия.3. Завершающим и обязательным действием является подписание отчета усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или уполномоченного представителя. Без этой подписи документ не имеет юридической силы.4. Отправьте подписанный пакет данных. Рекомендуется не делать этого в последний день срока, чтобы оставался временной резерв на случай технических сбоев. 2. Непосредственно через систему сбора отчётности Росстата. Практическое руководство:Этап 1: Подготовка и вход в системуПодача отчета осуществляется через специализированный портал. Если ваша организация ранее не пользовалась этим сервисом, необходимо пройти первичную регистрацию, указав реквизиты юридического лица. Для уже зарегистрированных пользователей достаточно войти в личный кабинет с использованием существующих учетных данных.Этап 2: Настройка электронной подписи (Ключевой шаг)Перед началом работы необходимо обеспечить техническую возможность подписания отчета. Для этого в личном кабинете в разделе «Профиль» следует перейти на вкладку «Сертификаты» и добавить файл действующего квалифицированного сертификата электронной подписи (КЭП), выданного на имя уполномоченного представителя организации (как правило, руководителя). Важно убедиться, что срок действия сертификата не истек.Этап 3: Выбор, заполнение и контроль формы 1. В основном меню перейдите в раздел «Назначенные формы» → «Формы отчетности». Система автоматически отобразит перечень отчетов, которые ваша организация должна предоставить.2. Найдите в списке актуальную форму 1-Т «Условия труда» и нажмите кнопку «Отчитаться» напротив нее.3. В открывшемся мастере заполнения последовательно введите все требуемые данные. Рекомендуется иметь под рукой готовую информацию, основанную на результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) и данных кадрового учета.4. После заполнения всех полей не отправляйте отчет сразу. Обязательно нажмите кнопку «Контроль». Система проведет проверку на внутреннюю противоречивость и соответствие формальным требованиям. Если будут выявлены ошибки, их необходимо исправить до момента подписания.Этап 4: Подписание и отправка. Фиксация факта приема Если контроль пройден успешно и ошибок не выявлено, отчет можно подписывать и отправлять. Отправленный отчет считается принятым Росстатом только после получения вами официального подтверждения (квитанции) через личный кабинет. Статусы «Доставлено» или «Отправлено» не являются доказательством приемки. Рекомендуется распечатать и сохранить извещение о приемке с входящим регистрационным номером и датой — это ваш документ, подтверждающий исполнение обязанности. 3. Через портал Госуслуг.Ответственность за нарушенияЗа несвоевременную сдачу отчёта или предоставление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:Для юридических лиц:· Первичное нарушение: штраф от 20 000 до 70 000 руб.· Повторное нарушение: штраф от 100 000 до 150 000 руб. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Какие документы должны быть оформлены по итогам проведения оценки профессиональных рисков на рабочих местах?
Работодатели, которые провели оценку профрисков на рабочих местах сотрудников, должны в обязательном порядке подготовить пакет документов. Он включает следующие виды документации: 1. Описание примененного метода оценки профрисков (может быть указан в Положении о системе управления ОТ). 2. Список выявленных опасностей, в том числе сведения о возможных рисках на рабочем месте, степени вероятности их наступления и мероприятиях по минимизации таких рисков. 3. Список мероприятий, направленных на предотвращение, сокращение и контроль профрисков. 4. Документ, подтверждающий выполнение процедуры оценки профрисков с обозначением присвоенных уровней по каждому риску. В перечень рекомендованных документов включена карта ОПР, приказ работодателя о формировании комиссии по проведению оценки профрисков либо назначении ответственного. При отсутствии этой документации можно брать за основу дату заключения договора либо оформления акта выполнения работ (если процедуру выполняли специалисты сторонней компании). Если документов нет, оценку профрисков нужно выполнить вновь. Требование связано с положениями Приказа №776н Минтруда РФ, которые обязывают нанимателей периодически идентифицировать опасности и профриски на рабочих местах персонала. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Взнос по травматизму на АУСН вырастет на 8% с 2026 года
В 2026 году размер страхового взноса по травматизму в режиме АУСН вырастет на 8%. Соответствующие изменения готовит Минтруд РФ, проект постановления которого опубликован на портале проектов НПА. Размер планируемой индексации составит 1,08 раза. В уходящем году взнос уплачивался в размере 2750 р. Соответственно в следующем году с учетом повышения он составит 2970 р. Порядок основывается на положениях п.2.2 ст.22 №125-ФЗ — страхователи на АУСН должны выполнять оплату по фиксированной ставке. Они меняются каждый год с учетом увеличения величины среднего заработка по РФ и регламентируются правительственным постановлением. Применимо к нанимателям это значит, что нет необходимости исчислять подобные платежи от фонда оплаты труда, так как применяется унифицированная постоянная сумма. При этом важно учитывать обновленные показатели суммы взносов во время планирования расходов на следующий календарный год. Напомним, механизм индексации применяется для поддержания стабильного функционирования системы страхования от травматизма и основывается на реальных изменениях в экономической сфере. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
С 2026 года обновят ключевые показатели проверок ГИТ
С начала 2026 года будут применяться обновлённые показатели для проверочных мероприятий ГИТ. Новшества вводятся правительственным постановлением от 28 июля 2025 г. № 1122. Документом закреплены скорректированные целевые параметры ключевых показателей государственного контроля в отношении работодателей за отчётный период 2026 года. К ним относятся:● количество случаев с летальным исходом при производственных н/с на 100 000 занятых (ранее — не более 1,57, теперь — 1,58);● количество пострадавших с тяжёлым вредом здоровью на 100 000 занятых (ранее — не более 5,5, теперь — 5,55);● ущерб в форме просрочки задолженности по заработной плате относительно суммарного номинального заработка в России (ранее — не более 0,044 тыс. руб., теперь — 0,045 тыс. руб.). Напомним, ключевые показатели для проверки ГИТ представляют собой целевые параметры, отражающие допустимый уровень риска ущерба в области трудовых отношений, который достигается при использовании профилактических мер и проведении контрольно-надзорных мероприятий. При этом принимаются во внимание тяжесть потенциальных неблагоприятных последствий нарушения обязательных требований, коэффициент устойчивости добросовестного поведения нанимателей и др. Целевые параметры регламентируются правительственным постановлением от 21 июля 2021 г. № 1230. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
СФР подготовил новый регламент по обеспечению пострадавших на производстве
СФР разработал новый регламент, связанный с назначением обеспечения по обязательному соцстрахованию от н/с на производстве и профессиональных заболеваний. Соответствующий проект приказа подготовлен 2 декабря. Документ придёт на смену прежнему регламенту, утверждённому в 2019 году. Регламентируется несение дополнительных расходов на процедуры реабилитации застрахованного лица (социальной, профессиональной, медицинской), если имеются последствия наступившего страхового случая. СФР станет оказывать услугу бесплатно с учётом категорий заявителей, информация о которых публикуется на Едином портале и в ФРГУ. Установлен предельный срок её предоставления — 15 рабочих дней с момента, когда заявление с документами было зарегистрировано. Регистрация выполняется в день получения документов. Воспользоваться услугой может как сам заявитель, так и его уполномоченные или законные представители. Услуга оказывается посредством СМЭВ, Единой цифровой платформы, Единого портала и ряда других электронных ресурсов. Через МФЦ она будет доступна только в случае, если заключено соглашение с конкретным многофункциональным центром. В проекте регламента приводится исчерпывающий список документов, которые требуются для получения услуги СФР, а также исчерпывающий перечень оснований для отказа в её предоставлении. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Роструд напомнил о правилах учёта медосмотров работников
В Роструде разъяснили, как правильно выполнять учёт медицинских осмотров персонала с вредными/опасными условиями труда. В ведомстве напомнили, что нормы ст. 220 ТК РФ обязывают нанимателей организовывать за свой счёт медицинские осмотры для сотрудников с опасными/вредными условиями труда. Работодателю необходимо подготовить поимённые списки работников, выполняющих работы в подобных условиях и для которых нужно организовать предварительные/периодические медосмотры. Следует регулярно заполнять журнал направлений на осмотры и журнал заключений по результатам процедуры либо размещать эту информацию в табличной форме (например, в 1С:ЗУП). Нужно внимательно следить за сроками — сотрудник должен пройти периодический осмотр не позднее даты завершения предыдущей процедуры. Также необходимо хранить документацию: направления, заключения из медучреждения, акты-отчёты, табели, документы из бухгалтерии. Всё это может понадобиться при проведении проверок. Как подчеркнули в Роструде, грамотно проводимый учёт подтверждает высокую эффективность СОУТ на предприятии и минимизирует риски нарушений. Отсутствие обязательной документации, а также несоблюдение сроков прохождения осмотров персоналом могут стать причиной применения по отношению к работодателю мер административной ответственности. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Минтруд обновляет перечень работ, запрещённых для несовершеннолетних
Минтруд РФ подготовил проект приказа, содержащий обновленный список работ, к которым не допускается привлекать несовершеннолетних работников. В документе 67 позиций, разделенных на ряд категорий: ● работы, не зависящие от вида экономической деятельности; ● производственные операции с факторами, которые наносят вред здоровью (физические, химические и др.); ● работы, способные нанести урон нравственному развитию несовершеннолетнего лица. Так, в первую категорию вошли рабочие места, по отношению к которым не была выполнена СОУТ, операции в условиях отсутствия естественного освещения, а также работы, требующие использования СИЗ органов дыхания. В действующем перечне подобные работы отсутствуют. К последней из вышеназванных категорий отнесены: ● услуги в сфере охотохозяйства (сейчас в перечне прописан лишь промысловый охотник); ● изготовление, транспортировка, торговля алкогольной и табачной продукцией (запрет на это регламентируется нормами ТК РФ). Напомним, в ныне действующем документе 2198 позиций. Среди них есть как виды работ, так и наименования профессий. До 19 декабря документ проходит стадию публичного обсуждения. В случае принятия он вступит в силу 01.09.2026 г. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
ФМБА о здоровье работников: рекомендации для работодателей
ФМБА России подготовило перечень рекомендаций для нанимателей, которые призваны помочь создать инфраструктуру с целью поддержания здоровья работников и использовать здоровьесберегающие технологии на рабочих местах. Также предлагаются алгоритмы действий медработников, связанные с диагностикой и устранением предрисков развития болезней. В основе рекомендаций лежит комплексный подход, который включает: ● формирование культуры сбережения здоровья в трудовом коллективе; ● создание современных центров здоровья на предприятиях; ● реализацию корпоративных программ здоровьесбережения. В крупных организациях должны функционировать врачебные/фельдшерские здравпункты, созданные с учетом правил оказания медпомощи в случае проявления хронических/острых заболеваний. Приоритетным направлением деятельности работодателей должны быть профилактические мероприятия: ● первичные (ЗОЖ, иммунизация сотрудников); ● вторичные (ранняя диагностика болезней, периодические обследования); ● третичные (процедуры реабилитации). В перечень практических мероприятий входит аудит рабочих мест, создание благоприятных для здоровья режимов труда и отдыха, профилактика развития профзаболеваний, обеспечение здорового питания, поддержание психологического здоровья, обеспечение физической активности. В рекомендациях предлагается детальный алгоритм выполнения профилактических осмотров, диспансеризации, периодических обследований на территории работодателя при участии специалистов стороннего медучреждения. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Как сообщать о последствиях несчастного случая на производстве
В Минтруде РФ рассказали, как нужно готовить сообщение о последствиях производственного несчастного случая. В ведомстве напомнили, что после завершения лечения пострадавшего лица и возвращения его на работу нанимателю нужно подготовить и отправить в ГИТ сообщение о последствиях несчастного случая и предпринятых мерах. Для этого законодательство дает 10 календарных дней после завершения периода временной нетрудоспособности. Если зафиксирован летальный исход, для отправки сообщения дается один месяц с момента завершения расследования. Для подготовки сообщения нанимателю нужно использовать форму №10 из приказа Минтруда РФ от 20 апреля 2022 г. №223н. Сообщение готовится на основе следующих данных: ● результаты завершившейся временной нетрудоспособности; ● информация о том, насколько утрачена трудоспособность пострадавшего лица (если есть данные); ● информация о переводе сотрудника на иную работу. Также используются данные медзаключения формы №316-1/у, в которой указывается окончательный диагноз работника, который пострадал вследствие производственного несчастного случая. Сообщение направляется в ГИТ по месту, где произошел несчастный случай. Информировать необходимо о любом производственном несчастном случае, который привел к временной нетрудоспособности или летальному исходу. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».
Охрана труда зимой: ключевые меры безопасности
Работа зимой связана с низкий температурой, гололедом, снегопадами и другими неблагоприятными метеоусловиями, требующими неукоснительного соблюдения правил ОТ. Важное правило безопасности — своевременное удаление снега и использование противогололедных средств на участках с высоким риском. Среди них: ● пешеходные дорожки, тротуары; ● парковки; ● переходы, уличные лестницы, рабочие площадки; ● технастилы; ● подъездные пути; ● дороги. Работающие на улице либо в неотапливаемых помещениях имеют право на оплачиваемые перерывы для обогрева. Их можно установить правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, продолжительности должно хватить для того, чтобы восстановить тепловой баланс. Наниматель должен обустроить помещение для обогрева с температурой от +21С, ему нужно предусмотреть средства обогрева стоп/кистей, организовать режим перерывов. Работающим на морозе должны предоставляться специальные зимние СИЗ.В процессе их подбора нужно учитывать: ● уровень профриска (продолжительность/интенсивность влияния низких температур); ● климатический пояс (от него зависит класс защиты, теплоизоляция); ● особенности производственных операций. К зимним СИЗ относится головной убор, спецобувь с подошвой из противоскользящего материала, теплые перчатки/рукавицы, теплые костюмы. Сроки их использования определяются п.48 Приказа Минтруда РФ от 29 октября 2021 г. №766н и Приложением №2 к приказу №767н. Наниматель должен контролировать исправность защитных средств и при необходимости менять их на новые. Отдельные виды работ нуждаются в особых мерах безопасности: ● электромонтажные операции — не работать на холоде ниже -15С, применять морозостойкие кабели; ● обустройство котлованов — если установились положительные температуры, нужно контролировать состояние откосов для исключения обрушения; ● использование техники — предварительный прогрев силовой установки, применение зимних видов ГСМ, размещение техники внутри отапливаемых объектов; ● высотные работы — нужно каждый день удалять снег и лед с лестниц, рабочих площадок, использовать противоскользящие системы и страховки, учитывая наличие у персонала зимней одежды. Чтоб обеспечить безопасность персонала, работодателю необходимо: ● организовывать инструктажи по ОТ; ● проводить предварительные/периодические медосмотры; ● организовать прием теплых напитков; ● контролировать здоровье сотрудников; ● готовить планы мер на случай ЧС. Нарушение требований ОТ при работе зимой может привести к наложению штрафа, приостановке работы, материальным потерям в случае травмирования сотрудников. Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».