Как поступать работодателю с первичным инструктажом по ОТ, если утерян журнал, подтверждающий его прохождение. При этом в инструкции, действующей в компании, прописано, что повторный инструктаж по ОТ организуется в рамках реализации программы первичного инструктажа на должность (профессию).
В ведомствах напомнили, что целью первичного инструктажа, среди прочего, выступает ознакомление персонала с производственным процессом и оборудованием, а также правилами безопасности при его эксплуатации. Ч. 3 ст. 214 ТК РФ обязывает нанимателей проводить инструктаж по ОТ независимо от его вида. Эта же статья не позволяет допускать к работе лиц, которые не прошли в установленном порядке обучение по ОТ, включая инструктирование по ОТ.
Содержание инструктажа по ОТ должно учитывать условия труда, результаты СОУТ, вредные факторы производства и др. Результаты инструктирования оформляются согласно требованиям Правил № 2464. Вместо обычного журнала с 1 сентября 2022 года можно завести другие документы, в частности, личные книжки сотрудников. Журнал должен храниться не менее 45 лет. При этом в Роструде полагают, что при утере журнала нужно документально зафиксировать этот факт и оформить новый документ.
Если работник прослушал первичный инструктаж, охватывающий его трудовые функции на всем применяемом оборудовании, а подтверждающий этот факт журнал утрачен, при наличии оснований, изложенных в п. 16 Правил № 2464, необходимо организовать именно повторный либо внеплановый инструктаж. Первичное инструктирование выполняется при трудоустройстве либо переводе на другую работу.
Не имеет принципиального значения наименование инструктажа, если он был организован, а сотрудник ознакомлен с правилами безопасности, особенностями производственного процесса, оборудования, опасностями и профрисками.
Применимо к анализируемой ситуации соблюдены все требования к допуску сотрудников к самостоятельной трудовой деятельности, так как был проведён инструктаж, обучение, стажировка. Утрата журнала первичного инструктажа не является основанием для запрета на самостоятельную деятельность работника.
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».