Возврат средств из Социального фонда России (СФР) по направлению ОТ — болезненная тема почти для всех, кто отвечает за охрану труда в компании. Часто соблюдение требований законодательства может вести за собой дополнительные финансовые затраты. Однако каждый работодатель может вернуть вложенные в охрану труда суммы по целому ряду статей расходов.
Перечень направлений, где возможно возмещение:
- организация специальной оценки условий труда (СОУТ);
- проведение мероприятий по снижению уровня воздействия вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах;
- обучение в сфере ОТ для некоторых сотрудников;
- организация обязательных медосмотров сотрудников;
- приобретение СИЗов для сотрудников, работающих в условиях вредных и (или) опасных условиях труда. Не забывайте внимательно читать НПА! Например, вам не удастся вернуть средства, если вы приобрели СИЗ, которые изготовили в государствах, НЕ входящих в Евразийский экономический союз. Напомню, что в ЕАЭС входят Россия, Казахстан, Армения, Беларусь, Кыргызстан;
- санаторно-курортное оздоровление работников, занятых на вредных и опасных работах. Также будьте более внимательными: невозможно возместить затраты, если сотрудники размещались в номерах высшей категории (люкс, апартаменты и т.д., см. классификацию гостиниц, утв. постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 г. № 1860);
- обеспечение лечебно-профилактическим питанием тех, кому оно положено;
- покупка приборов контроля режима водителей (тахограф);
- покупка аптечек скорой помощи и других медицинских приборов.
Обязательно ведите учёт затрат! Для получения возврата средств от СФР, работодатель должен тщательно документировать и учитывать все затраты, связанные с охраной труда. У вас должны быть в наличии:
- копии платёжных поручений и квитанций об оплате услуг и товаров;
- договоры с организациями, предоставляющими услуги в области охраны труда;
- акты выполненных работ и платёжные поручения.
Алгоритм действий при подаче заявления на возмещение:
- Рассчитайте и спланируйте расходы.
- Подайте заявление на финансирование в Социальный фонд России (СФР).
- Получите решение от СФР и приобретайте необходимые для ОТ средства для охраны труда за счёт компании.
- Подайте заявление в Фонд, сопровождаемое документальным подтверждением (актами, платёжными поручениями, договорами и т.д.).
- Получите выплату из СФР.
- Отправьте в Фонд отчёт о целевом расходовании выплаты.
Обратите внимание: процедура подачи заявок на компенсацию общая для всех, однако комплект документов при этом может отличаться относительно мероприятий, по которым вы планируете возмещение. В пакет документов, как правило, входит: собственно заявление, план финансового обеспечения предупредительных мер, копия или выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и/или копия (выписка) из локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда. Плюс к этому, могут быть затребованы дополнительно иные документы, в зависимости от того, по какому мероприятию планируется возмещение. Более подробно об этом можно узнать в пункте 6 приказа Минтруда № 467н.
Однако СФР может отказать в выплате. Причины могут быть следующие:
- У предприятия имеется долг перед Фондом.
- Сотрудники Фонда нашли нарушения в документах (например, поддельные или оформленные «задним» числом).
- Комплект документов, отправленных в Фонд, оказался неполным.
- У СФР исчерпан лимит компенсаций.
Чтобы не попасть под последний пункт, нужно подавать документы как можно раньше. Для одобрения оплаты срок подачи установлен до 1 августа, а подтвердить расходы нужно до 15 декабря. Но не затягивайте, обеспечьте фору: дайте себе время, чтобы иметь возможность исправить ошибки в документах и подать их заново. Оптимальный срок подачи заявки — май-июнь.
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».