С 2025 года кардинально изменились законодательные требования, связанные с обеспечением сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Государство внедрило в эту сферу риск-ориентированный подход, позволяющий нанимателям самостоятельно устанавливать количество СИЗ в соответствии с опасными/вредными факторами и другими производственными условиями. Ориентиром в этом выступают Единые типовые нормы, утверждённые приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 г. № 767н.
Каждый работодатель, за исключением малых предприятий, должен подготовить и утвердить порядок предоставления персоналу СИЗ. В него включаются правила приобретения, выдачи, эксплуатации, мониторинга СИЗ, информирования и контроля за предоставлением защитных средств, выявления потребностей в СИЗ и др. Также наниматель должен подготовить формы норм предоставления СИЗ, личной карточки (ЛК) учёта выдачи СИЗ и карточки учёта выданных дежурных защитных средств.
СИЗ выдаются персоналу бесплатно, не допускается удерживать их стоимость при расторжении трудового соглашения. Когда и кому нужно выдавать защитные средства, их число и наименование регламентировано в ЕТН. Применимо к руководящему составу, ИТР, мастерам, специалистам наниматель самостоятельно определяет срок выдачи. При этом он не может быть больше периода годности, который установил изготовитель.
Нормативный период эксплуатации СИЗ отсчитывается начиная со дня предоставления работнику, что прописывается в карточке. Если средство подлежит выдаче ежемесячно либо ещё чаще, сроки рассчитываются с учётом времени, которое работник находился на своём рабочем месте.
С сентября 2023 года действуют новые правила оформления личных карточек. На их лицевой части указывается персональная информация о работнике — инициалы, физические параметры, возраст, пол, должность, дата приёма, табельный номер и др. Затем в табличной форме прописывается наименование, число, периодичность, пункт выдачи защитных средств. На лицевой части ставит подпись ответственный за ведение ЛК. На тыловой стороне карточки также находится таблица, в которой учитывается выдача/возврат СИЗ.
Ведение ЛК допускается в бумажном или цифровом формате. При использовании последней формы указывается номер/дата документа о предоставлении средств с подписью работника.
В карточке ставится особая отметка, если СИЗ выданы по причине совмещения должностей. В случае их аренды сведения прописываются в ЛК, а защитные средства маркируются с информацией о работнике. Если для использования СИЗ не нужен инструктаж, выдачу можно организовать через вендинговый автомат.
Законодательство точно не регламентирует срок хранения документации о СИЗ, но на практике многие работодатели руководствуются разделом 7.3 Перечня документации, указанного в приказе Росархива от 20.12.2019 г. № 236. В него включена ведомость на выдачу защитных средств, которая хранится один год. Этот период считается с начала календарного года, следующего за тем, когда уволился сотрудник использовавший СИЗ.
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».