Общий порядок оплаты выходных дней сотруднику, находящемуся в командировке, устанавливаются Трудовым кодексом РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749). П. 11 Положения обязывает выплачивать суточные за все дни пребывания в командировке, включая праздники, выходные и время нахождения в дороге. Размер суточных устанавливается нанимателем, а их размер обычно не отличается для выходных и будних дней.
Для расчёта суммы, причитающейся сотруднику, необходимо умножить величину суточных на количество дней командировки.
Если сотрудник по согласованию с нанимателем работал в день отъезда или приезда из командировки, ему полагается выплатить зарплату и суточные.
В п. 4 Положения № 749 указан порядок определения дня отъезда/возвращения. Дата отъезда/приезда должна совпадать с датой отправления/прибытия транспорта, на котором уезжает сотрудник. При отправлении транспорта до 24.00 отъезд приходится на текущие сутки, позднее — уже на следующие.
Положение № 749 не содержит прямого указания на необходимость выплаты средней зарплаты за выходные в командировке. В нём сказано только об оплате в соответствии с нормами трудового законодательства. На основании общей формулировки можно прийти к выводу, что оплата начисляется за выходные в случае, если сотрудник в эти дни реально выполнял трудовые функции. В противном случае средняя зарплата не выплачивается.
Если по указанию работодателя командированный сотрудник привлекается к работе в выходной, такой труд придётся оплачивать минимум в двойном размере. Альтернативный вариант — предоставление отгулов на основании заявления работника с оплатой по базовому тарифу.
Нахождение сотрудника в дороге во время выходного в начале или по окончании командировки считается привлечением к трудовой деятельности, следовательно, этот период подлежит оплате. Расчёт оплаты рекомендуется выполнять не по средней зарплате, а в соответствии с системой оплаты труда, которая установлена для сотрудника.
В табеле учёта рабочего времени дни командировки обозначаются как К или 06, при этом часы не проставляются (если нет отдельного распоряжения руководителя). Этот код также применяется для выходных и праздников. Если в эти дни сотрудник трудился, ставится дополнительное обозначение РВ или 03. Если в выходные работник был в дороге указывается комбинированный код К/РВ или 06/03.
Начисленная оплата труда за работу командированного сотрудника в выходной или нахождение его в дороге аналогичным образом облагается НДФЛ и требует уплаты страховых взносов, как и средняя зарплата за будний день.
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».