Разработка нового порядка электронного документооборота с наймодателями связана с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России, который работает с 1 января 2023 года. Новая структура получила полномочия в том числе по контролю обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).
У работодателей есть два способа передачи индивидуальных данных в электронном формате — посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС) или личного кабинета страхователя на официальном портале фонда.
Чтобы работать в системе ЭДО СФР работодателю необходимо зарегистрироваться, подав соответствующее заявление. После этого в течение двух рабочих дней сотрудники фонда информируют о том, дано разрешение на подключение, либо принято решение об отказе. Данные персонифицированного учёта направляются наймодателем через оператора ЭДО в формате цифровых документов, которые заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Сотрудники, кроме этих подписей, могут использовать ещё простую электронную подпись (ПЭП).
Датой предоставления персонифицированных сведений в электронном формате через оператора ЭДО считается число их передачи по ТКС. Если документация подаётся посредством Кабинета страхователя, отсчёт времени идёт с даты, указанной в электронной Квитанции о регистрации, которая формируется в кабинете.
Напомним, ФЗ от 22.11.2021 г. № 377-ФЗ от 22.11.2021 г. внёс изменения в Трудовой кодекс РФ, дополнив его новыми ст.ст. 22.1-22.3. Они позволяют работодателю создавать, подписывать, пользоваться и хранить документацию в электронном формате без дублирования на бумажном носителе. За ним закреплено право самостоятельно выбирать информационную систему. Кроме применения своей системы электронного документооборота, которая должна отвечать требованиям законодательства, есть возможность электронного взаимодействия через портал госуслуг и Единой цифровой платформы «Работа в России».
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».