Законодательство позволяет работодателю инициировать профвизит инспектора ГИТ. Чтобы он прошёл с максимальной пользой, нужно понимать какие вопросы и проблемы актуальны для предприятия, что необходимо показать и о чём рассказать, какие задать вопросы инспектору.
В первую очередь, нужно подробно прописать процессы предприятия понятным языком для тех, кто будет напрямую взаимодействовать с инспектором. Следует детально описать все используемые документы.
Далее критически оцените существующие процессы и то, как они документированы. Проведение самостоятельного анализа позволит обнаружить ошибки, несоответствия. Могут появиться сомнения в правильности ведения документов — они и станут первыми вопросами к инспектору ГИТ.
Рекомендуется выполнить собственный аудит деятельности подразделений предприятия, используя трёхступенчатый контроль. Это поможет выявить типичные нарушения и несоответствия, по которым могут возникнуть замечания. На их основе сформулируйте новый блок вопросов.
Проведите анализ фактов травматизма за последние годы — какие были Н/С на производстве, в том числе микротравмы. Если было выявлено, что использовалась аптечка, а микротравма не учтена — это повод встретиться с руководителями подразделений, чтобы напомнить им как нужно зафиксировать микротравму.
Прочитайте перечень вопросов. Возможно, на какие-то вы сами получили ответы в ходе подготовки, другие находятся полностью в вашей компетенции (например, отсутствие подписей в личных карточках СИЗ), поэтому задавать их инспектору избыточно и не нужно. К оставшимся добавьте собственные вопросы, прежде всего, связанные с тем, какие обстоятельства вызывают максимальные трудности. Так, у некоторых работодателей возникают сложности с применением результатов оценки профрисков для подготовки норм выдачи СИЗ.
Непосредственно перед профвизитом подготовьте пакет документов так, чтобы все было разложено в определённой логике и было под рукой. Заранее откройте вкладки на ПК для электронных документов. Организуйте собрание со всеми, кто будет взаимодействовать с инспектором, и дайте им соответствующие установки.
Будьте готовы к получению представления в случае обнаружения каких-либо несоответствий. Его необходимо обязательно исполнить. При этом документ не имеет статус предписания, поэтому применимо к нему не предусмотрены штрафные санкции.
Напомним, профвизит за последние годы стал ключевым мероприятием Роструда в условиях общей тенденции снижения административной нагрузки на бизнес. Число таких мероприятий сегодня значительно превосходит количество контрольно-надзорных.
Основная цель профвизита — стимулировать нанимателей в добросовестном порядке исполнять обязательные требования, нивелировать факторы, создающие благоприятные условия для нарушений. Одновременно работодатели информируются о содержании обязательных требований и способах их соблюдения.
Он проводится как по инициативе ГИТ (например, из-за жалобы сотрудника о несоблюдении трудовых прав), так и по желанию контролируемого субъекта. Последний вправе инициировать мероприятие неограниченное число раз. Если профвизит организует ГИТ, наниматель предупреждается о нём не менее чем за пять рабочих дней. Выбор способов за инспектором — почтой, электронным письмом, личное уведомление руководителю предприятия или через ЛК на Госуслугах. Если наниматель желает организовать профвизит, ему нужно направить в региональное подразделение ГИТ соответствующее заявление.
Источник: Информационный портал «Охрана труда в России».